Zaalaanvragen
Wie zou deze taak op zich willen nemen??
Wat moet er gedaan worden? 
Aan de hand van het lesrooster moeten de zalen gereserveerd worden bij de gemeente, dit vindt plaats omstreeks mei. 
Ook moeten in de loop van het seizoen zalen gereserveerd worden voor evenementen en vergaderingen.
De sleutels worden aan het begin van het seizoen uitgedeeld en aan het aan van het seizoen worden ingeleverd.

Dit alles vergt ongeveer een half uur per maand. Het is heel prettig als er één aanspreek punt is voor de zalen.
Als je deze je aanspreekt neem dan contact op met Het bestuur :
Jos Snels: 035-6852879
Je kan Jos ook e-mailen:

Bestuurslid PR.
Wat verstaan we hier onder? In het bestuur is er een post PR/media,hier ondervalt alles wat te maken heeft met promotie activiteiten en voorlichting binnen en buiten de vereniging. Zoals het organiseren van de vrijetijdsmarkt, contacten met de gemeente voor bv de Sportstimulering van het basis en voortgezet onderwijs, contacten met de pers, diverse drukwerk activiteiten, de websites en natuurlijk het clubblad. Voor de website, drukwerk, en clubblad hebben we enthousiaste mensen, maar we zoeken nog iemand die het leuk vind de overige activiteiten zoals het promoten van de vereniging op zich wil nemen en evt deze groep in het bestuur wil vertegenwoordigen met de tijd.

Hoeveel tijd neemt dit allemaal in beslag??
De vrijetijdsmarkt is altijd de tweede zaterdag in september, promotie voor wedstrijden zijn aan het eind van het seizoen in mei/juni. In het wedstrijdseizoen sturen de trainers berichten door die naar de diverse media moet worden door gestuurd. De activiteiten van deze groep moeten gecoördineerd worden dus soms kan het nodig zijn om de koppen bij elkaar te steken. We schatten dat iemand er gemiddeld 2 tot 4 uur per maand mee bezig is.

Wil je meer weten over deze functie neem dan contact op met
Wendy van Kuler
Tel:06-12862675
E-mail: info@gtvh.nl

Bestuurslid Technische zaken
Die de technische commissie vertegenwoordigd in het bestuur en samen met de technische kaderleden (lesgevende) invulling geeft aan de meerjaren planning en het technische beleid van de GTV Hilversum.

Opleidingscoördinator
zorgt voor de informatie over opleidingen ed.
Er is een lijst met mensen die en opleiding willen volgen, deze lijst dient te worden bijgehouden, zodat we weten wie wat wil doen en wie welke opleiding heeft. Er is een website waar je veel informatie kan verzamelen over cursussen en die informatie moet bij de juiste mensen ter echt komen. De coördinator zorgt voor informatie en inschrijving. Het meeste werkt is er aan het begin van het seizoen want de meeste cursussen zoals jurycursussen zijn tussen sept en november.
Geschatte tijd: gemiddeld 1 a 2 uur per maand en hoog uit twee TC vergadering per jaar.
Het is praktisch als je over internet mogelijkheden beschikt.

Technische Commissie en productgroep turnen
Een technische commissie bestaat uit een productgroep turnen, een productgroep RG een productgroep overige (keepfit) en de opleidingscoördinator.

Taken: Een productgroep verzorgt de organisatie van wedstrijden die aan de GTV Hilversum toe gewezen zijn door de bond. Adviseert het bestuur inzake opheffen of op te starten nieuwe lessen. Stimuleert de leiding tot het volgen van bijscholingen of opleidingen. Maar ook het stimuleren van leden tot het volgen van opleidingen (b.v. jury/assistent)

De productgroep RG GTV Hilversum bestaat uit:  Melanie van Kuler, Nathalie van Beem, Joke van Biesen en Wendy van Kuler en daarmee is deze productgroep compleet. Voor de Keepfit zijn er twee leiding gevende en dat is genoeg. Waar dringend behoefte aan is, is een productgroep turnen, zowel recreatie als wedstrijdgroep. Hier moet een evenredige vertegenwoordiging in zitten van zowel recreatie als wedstrijdgroepen, want er zijn wedstrijden te organiseren op het recreatie niveau denk aan de R competitie en er zijn ook jaarlijks turnwedstrijden die georganiseerd of mede georganiseerd moeten worden. Op dit moment is alles zeer vrijblijvend geregeld en dat komt de organisatie niet ten goede. Wie of wat zoeken wij voor de productgroep turnen? Leden 16+, ouders en trainers.

Uit de Technische Commissiegroep willen we een bestuurslid Technische zaken, een Opleidingscoördinator en materiaalbeheerder.

Recreatiecommissie.
 

Onze recreatiegroep turnen, de grootste divisie binnen onze vereniging heeft op dit moment geen productgroep of commissie die hun belangen behartigt.
Er zijn vele zaken die voor deze grote groep geregeld moeten worden. Dit gaat van inschrijvingen voor de R competitie tot het het organiseren en werven van juryleden en vrijwilligers voor een bepaalde wedstrijd zoals het HTK.
We zoeken ouders die een vaste taak op zich willen nemen voor deze groep binnen de vereniging, zodat we de zaken beter kunnen organiseren. U kent vast wel het spreekwoord vele handen maken licht werk.

Wil u deze groep ondersteunen neem dan contact op met het bestuur
 

Materiaal beheerder:

De GTV Hilversum heeft veel materialen zoals turntoestellen, materialen voor RG zoals linten en knotsen, maar ook EHBO dozen, vlaggen e.d.
Graag willen wij een persoon die voor al deze materialen zorgt.

Dat houd in:
-Regelmatige controle van GTV Hilversum materiaal.
- Bijhouden van het GTV Hilversum. materiaalboek 
- Zorg dragen voor de distributie van voorbespeelde muziek CD's .
- Vestrekking van lege muziek CD's t.b.v. wedstrijdgroepen.
- Zorg dragen voor reparaties aan GTV Hilversum. materiaal.
- Aanvulling regelen voor b.v. EHBO dozen
- Voorstel doen naar bestuur voor de begroting van het nieuwe seizoen.
- Plegen van bestellingen.(in overleg met Bestuur)
- Onderhouden van contacten met de gemeente inzake Toestellen.
- Bestellen van alle voor activiteiten benodigde materialen (tafels, stoelen, enz

Je hebt contacten met de leiding van de diverse lessen en het bestuur.
Natuurlijk begin je met een inwerkperiode en sta je er niet helemaal alleen voor. De materialen liggen verspreid over de diverse locaties en het is van belang dat er iemand goed op de hoogte is van de aanwezige spullen.

Lijkt je dit wat, neem dan contact op met het bestuur:

feest of jeugdcommissie.

Na het vertrekt van de jeugd commissie zijn we op zoek naar een aantal vrijwilligers, die het leuk vinden om met elkaar voor de vereniging nevenactiviteiten  te organiseren. Zoals het sinterklaasfeest, discoavond, playbackshow, de ouder-kind competitie en een afsluiting van het seizoen.

heb je ideeën neem contact met ons op:

Penningmeester technische commissie.

De Technische commissie heeft ook een penningmeester nodig, de vereniging heeft een algemene penningmeester en er is een crediteuren administrateur. Het gaat dus echt alleen om zaken die specifiek met de TC te maken hebben zoals

o        Het wedstrijd budget van de Technisch Commissie beheren.

o        Het Materiaal budget bewaken.

o        i.s.m. de andere T.C.  leden het opstellen van de begrotingen van de wedstrijden.

o        Financiële rapportage naar bestuur.

o        i.s.m. de andere T.C.  leden het opstellen van de nieuwe T.C. begroting.

o        Bijhouden van het materiaalboek, incl. verzorgen van inkopen / inhuren

 Materialen i.o.m materiaalbeheer en bestuur.

Dit geeft geen wekelijkse werkzaamheden, een TC zal zo’n drie tot vier keer per jaar vergaderen en rond een wedstrijd zoals het HTK en het SportEmotion Invitatie toernooi (laatste weekend in Juni) is er werk aan de winkel.

Voor meer informatie kunt U contact opnemen met Het secretariaat

 Als U ons team wilt versterken  neem dan contact op met het secretariaat  

 Lid technische commissie Wedstrijdzaken

o        Coördineren van de te organiseren wedstrijden.

o        Verzorgen van alle voor de wedstrijden benodigde brieven(toernooi) en

      reglementen.

Voor meer informatie kunt U contact opnemen met het secretariaat

en wilt U ons team versterken neem dan contact op met het secretariaat.

Een ploeg sterke mannen (M/V)

De GTV Hilversum organiseert elk jaar een of meer grote wedstrijden. O.a het Hilversums Turn Kampioenschap (HTK) en regionale turn en of Rg wedstrijden.  Bij het organiseren van deze grote wedstrijden is er altijd een grote ploeg vrijwilligers nodig voor de opbouw van de hal. Het materiaal moet vanuit de container naar de hal gebracht worden en daar op zijn plaats gezet. Voor turnen geld dat bij  de opbouw van de toestellen er altijd deskundige hulp van de firma waarvan het materiaal gehuurd wordt, aanwezig. U begrijpt het natuurlijk al, we zoeken een ploeg sterke mannen en flinke vrouwen. Als we met velen zijn is de klus snel geklaard.

De opbouw is op vrijdagavond en er moet natuurlijk ook altijd weer afgebroken worden en daarvoor hebben we een zelfde ploeg nodig. Het vergt niet zo gek veel tijd, meestal maar een paar avonden per jaar. Het zou fijn zijn als de TC (wedstrijd organisatie) voor dat soort evenementen zou beschikken over een lijst met namen van vrijwilligers die alleen maar een seintje hoeven te krijgen om te komen helpen. Het bespaart een hele boel geregel en tijd voor de mensen die toch al erg druk zijn met de organisatie van het toernooi.

Als u zin hebt om zo’n paar keer per jaar met elkaar gezellig de  klus te klaren, laat het dan weten.( ook als we maar een enkele keer een beroep op U mogen doen, helpen afbreken bv. is ook erg fijn)

Neem dan contact op met het bestuur

We noteren U naam en evt wanneer U beschikbaar bent.

 Als er gewerkt moet worden, laten we het u weten.

Beheerder lief en leedpot

Benodigde tijd een a twee uur per maand.

De lief en leed pot besteed o.a aandacht aan jubilea en langdurig zieken.

Lijkt je dit wat, neem dan contact op

Leden sponsorcommissie.

Leden voor de sponsorcommissie, die bereid zijn om extra inkomsten voor de vereniging te verzorgen. Voor vragen kun je contact opnemen met Jos Snels

Notulist.

Wie zou willen notuleren bij vergaderingen(2 uur in de maand)?

neem contact op met het secretariaat.

  Assistentie ledenadministratie

    Neem contact op met het secretariaat.

    Juryleden

    Wie zou willen jureren dit geldt voor turnen en RG? 

    Juryleden zijn onmisbaar voor een vereniging, om aan wedstrijden te mogen meedoen moeten de deelnemende  

    verenigingen  jury leden leveren.

    Vaak zijn het de ouders van turnsters uit de wedstrijdgroep die jureren. je jureert nooit alleen, dit om partijdigheid 

    uit te sluiten.

    Maar ook bij wedstrijden op recreatief niveau zijn juryleden nodig.

    Daarom een dringend verzoek aan ouders en turnsters van 16 jaar en ouder denk een na of dit iets is voor u/je.

    We kunnen u/je goed gebruiken.

    Om te jureren moet men een cursus volgen dit varieert van 6 tot 10 weken.

    Er zijn juryleden nodig op verschillende niveau’s je mag jureren van af 16 jaar. 

    De kosten van de cursus zijn natuurlijk voor de vereniging.

    Voor turnen neem contact op met  GTV Hilversum

Voor RG neem contact op met Wendy van Kuler.

Voor de RG komt er een nieuw reglement en een nieuwe jurycursus (de C jurycursu  komt te vervallen)

de Cursus toegankelijk voor iedereen van 16 jaar en ouder

Heb je vragen aarzel niet om contact op te nemen.

Het benodigde aantal juryleden is een probleem bij het organiseren van wedstrijden, u-je doet de turnster er een groot plezier mee.

Als u/je de cursus volgt dan zijn de kosten uiteraard voor de vereniging als u het benodigde aantal keren jureert per  jaar afhankelijk van het jurybrevet is dat 1 tot 4 keer per jaar.

Deze pagina is bij gewerkt op: 10-07-2010